Tasarruflara odaklanın

Potansiyel tasarruflar genellikle tanınmaz. İşin olduğu yerde evrak işi vardır – bu kadarı sürpriz değil. Ancak şirketinizin tam baskı maliyetlerini biliyor musunuz? Genellikle beklenenden önemli ölçüde daha yüksektirler.

Yönetim, enerji tüketimi, belge işleme ve yardım hattı desteği gibi alanlarda tek başına gizli harcamalar toplam baskı maliyetlerinin %60’ını oluşturur.

Baskı ortamınızda şeffaflık elde etmenin, iş akışlarını optimize etmenin ve tasarruf potansiyelini etkin bir şekilde kullanmanın sırlarını size bildirmekten memnuniyet duyarız.

Şeffaflık Netliktir

Toshiba Yönetilen Belge Hizmetleri: belge işlemenizin her açıdan yakından görünümünü alan ve şirketinizdeki doğrudan ve dolaylı baskı maliyetlerinin net bir resmini sunan, satıcıdan bağımsız, uçtan uca bir çözüm.

Bu bilgiye dayanarak, işletmenizin bu alanını etkili ve kalıcı bir şekilde optimize etmek için uygun önlemleri almak üzere sizinle birlikte çalışıyoruz. Çeşitli bileşenler devreye giriyor:

  • Analiz
  • Uygulama
  • Yönetim
  • Ürünler
  • Çözümler
  • Finans


Birbirini tamamlamak ve genişletmek için ne kadar çok bileşen kullanılırsa, Toshiba Etkisi o kadar belirgin olur – baskı ve belge işlemede maliyet azaltma.

Başarıya Giden Üç Basit Adım

Dinamik süreçler bile kontrol edilebilir. Toshiba Effect’ten hızlı ve kalıcı bir şekilde yararlanmanızı sağlamak için AIM dediğimiz 3 aşamalı bir yöntem geliştirdik. Hizmet sürecimizi görevler ve kronoloji açısından anlatıyor.

AIM ile hedefleriniz her zaman net görüş alanında kalır. Sonuç: daha düşük baskı maliyetleri, optimize edilmiş iş akışları ve gelişmiş üretkenlik.

Analiz edin, değerlendirin, optimize edin

Çalışmamız, mevcut yazıcı ortamınızın ve ilgili tüm yapı ve süreçlerin bir analizi ile başlar. Bu, yazıcı ağınızı taramayı, cihazları kontrol etmeyi ve personelinizle görüşmeyi içerir. Böylece, şirketinizde her baskı işleminin nasıl, nerede ve ne zaman gerçekleştiğine dair doğru bir genel bakış elde ederiz.

Yakalanan verilere dayanarak, özel ihtiyaçlarınızı karşılamak için en uygun şekilde uyarlanmış bir önlem paketi geliştiriyoruz. Bunlar, daha verimli cihaz kullanımı için basit önlemlerin yanı sıra tüm iş akışını olumlu yönde etkileyen karmaşık öneriler olabilir.

Tedarik, kurulum, yapılandırma

Günlük iş süreçlerinizi bozmadan, proje planımızda sizinle işbirliği içinde tanımlanan her görevi sistematik olarak ele alıyoruz. Şirketiniz için yeni ekipman ve teknolojilere yatırım yapmayı planlıyorsanız, ihtiyaçlarınızı karşılamak için özel olarak uyarlanmış öneriler ve çözümler geliştireceğiz.

Gerekirse personelimiz ve servis uzmanlarımız ihtiyaçlarınıza göre özel olarak eğitilebilir ve istenirse şirketinizde yerinde çalışabilir. Bu, iletişim kanallarını ve tepki sürelerini kısaltır.

Kontrol, raporlama, planlama

Sizinle yakın işbirliği içinde, bilgisayar destekli izleme araçlarının yardımıyla yazdırma ortamınızı izliyoruz. Yazıcılar, fotokopi makineleri, sarf malzemeleri – tedarik, bakım, onarım ve tabii ki gerekli tüm yazılım bileşenleri dahil olmak üzere belge yönetimi altyapınızın tüm ihtiyaçlarını karşılıyoruz.

Düzenli aralıklarla, belge yönetiminizle ilgili tüm sayıları, verileri ve gerçekleri listeleyen raporlar alırsınız. Bu bilgilere ve bireysel ayrıntıların değerlendirilmesine dayanarak, süreçlerinizi kesintiye uğratmadan sürekli optimizasyon için daha fazla önlem geliştirebiliriz.

İş yerinde özel uzmanlar

Çizginin hemen aşağısında karlılık

Kapsamlı maliyet kontrolü, Toshiba Managed Document Services’in sadece birkaç hafta veya ay sonra bile şirketiniz için karşılığını vereceği anlamına gelir. Yaklaşımımız baskı giderlerini sistematik olarak azaltır, iş akışlarını iyileştirir, satın alma verimliliğini artırır ve enerji maliyetlerini düşürür.

Uzmanlarımız mevcut altyapınızla birlikte çalışır, cihazları eski hale geldikçe yükseltir ve kiralama sözleşmeleri sona erer. Ve iş sürekliliği en önemli öncelik olduğundan, day-to-day operasyonlarınıza olası herhangi bir müdahale mutlak bir minimumda tutulur.

Özetlemek gerekirse: siz ve personeliniz desteğimize güvenebilir ve tamamen şirketinizin temel işine konsantre olabilirsiniz.

Toshiba etkisinden yararlanın

Baskı maliyetlerinizi azaltın ve aynı zamanda belge yönetiminizi ve ilgili tüm süreçleri optimize edin.
Avantajlarınız şunları içerir:

  • Maliyet tasarrufu
  • Güvenilir belge yönetimi
  • Gelişmiş üretkenlik
  • Güvenliği planlama
  • Temel işe odaklanma özgürlüğü

Hepsini bir araya getirmek

Yönetilen Belge Hizmetlerimizi benzersiz kılan şey, bütünsel yaklaşımımızdır.

Belge çıktınızı analiz ediyor ve optimize ediyoruz – çok işlevli sistemlerde ve barkod sistemlerinde – ve ayrıca çevresel ayak izinize bir göz atıyoruz.

Tüm bu yönleri göz önünde bulundurarak, verimliliğinizden ödün vermeden baskı maliyetlerinizi optimize etmenin mümkün olan en iyi yolunu sunabiliyoruz.

Tasarruf etmeye başlamaya hazır ısınız?

İletişim

Tasarruf potansiyelinizin yakından görünümünü alın.
Uzmanlarımız, başarıya giden kişiye özel üç adımınızı bulmanıza yardımcı olacaktır.