ScannerVision™ Embedded Client ofisinizde kullanmakta olduğunuz Çok Amaçlı Makinenizi ekranına kullanımı çok basit ama çok yetenekli bir ara yüz ile donatıyor. .

Bilinen birçok makine üreticisinin katkısı ile birçok model ofis makinesini destekleyen ScannerVision™ Embedded ile Çok Amaçlı Makinelerinizin ekranını birer Doküman Yakalama ve İşleme istasyonuna dönüyor. Kolay kullanımı ve değiştirilebilir ekranı ile ScannerVision™ Embedded, ScannerVision İşleme Motoruna entegre olarak organizasyonunuza uygun şekle girer ve iş akışınıza direkt adapte olur.

ScannerVision™ Embedded Client tarama sürecinizle entegre olur, kullanıcıyı doğru yöne yönlendirir ve her zaman doğru soruları sorarak hatasız ve hızlı işlem yapmanızı sağlar.

ScannerVision™ Desktop Client, taranan belgelerin masaüstü bilgisayar üzerinden ScannerVision Sunucusundaki şablonları kullanarak yayınlanmasını sağlar.

TWAIN özellikli binlerce değişik model ve marka çok amaçlı makine dâhil tüm tarama donanımları ile uyumludur. ScannerVision Embedded ile aynı özelliklere sahip olup, yine etiketleme ve bilgi ekleme gibi tüm işlemleri yapabilmektedir.

ScannerVision™ Desktop Client ile var olan taranmış klasörlerdeki belgeleri de içeri alarak işleme imkânınız vardır. ScannerVision Sunucudaki şablonlara göre atanmış metadata işlemeleri ile var olan dijital belgeleriniz yakalanıp işlenmiş olacaktır.

Scanner Vision Nedir? : Şimdiye kadar duyduğunuz ve düşündüğünüz her şeyi unutun. Scanner Vision sizi kontrolü elinizden bırakmadan kâğıtsız bir iş ortamında gerçekten çalıştıracak ve kurumsallaşmanıza önemli katkılar sağlayacak çözüm paketidir.

Scanner Vision Firmanıza Ne Katkı Sağlar? : Scanner Vision ile OCR ve Doküman yönetiminin birleşimi firmanıza sayısız fayda sağlayacaktır. Bunları size ülkemizde öne çıkan başlıklarıyla kısaca anlatacağız.

Öncelikle ülkemizde en çok israf edilen kaynağın zaman olduğunu belirtmek isteriz. Firmalar birçok konuda iyi organize olabilmişken, zaman tasarrufu konusunda gözden kaçan, küçük görünen ama toplamda büyük sürelere ulaşan zaman israfı aslında size çok yüksek maliyetler getiriyor. Biz firma içi evrak akışını olağanüstü derecede hızlandırıyoruz.

Doküman yönetimi ile birleştirerek yaptığımız uygulama ile sürekli yazıcıdan çıktı alma ve fotokopi çekme devri sona eriyor. Kartuş, toner, kâğıt ve bakım maliyetlerini büyük oranda azaltıyoruz.

Doküman yönetimi ile birleştirerek yaptığımız uygulama ile sürekli yazıcıdan çıktı alma ve fotokopi çekme devri sona eriyor. Kartuş, toner, kâğıt ve bakım maliyetlerini büyük oranda azaltıyoruz.

Muhasebe departmanınız istediği herhangi bir evrakı, 1 dakika içerisinde ekranlarında görebilir veya evrakı talep edene ulaştırabilir. Düzenlediğiniz faturaları muhasebe programınızın (1) ekranındaki faturalara bağlayabilir veya anında e-posta olarak gönderebilirsiniz. Gider ve Alış faturalarınızı onay sürecine elektronik olarak sunabilirsiniz.

Finans departmanının işlerine konu olan Çek, Senet, Talimat, Ekstre v.b. gibi evrakların hem muhasebe kayıtları ile organize edilmesi, elektronik ortamda hazır bulunması hem de yıllar sonra bile anında ulaşılabilir olması size kontrol hız ve zaman kazandıracak.

Denetimin en önemli kısıtlamalarından biri zaman ve evrak temini zorluklarıdır. Bu program ile denetim işlemleriniz olağan üstü derecede hızlanacak ve çok daha başarılı "Audit" süreçlerine şahit olacaksınız.

Artık müşterileriniz faturaların ellerine ulaşmadığı gerekçesi ile ödemelerinizi aksatamayacak. Çünkü cari hesaplar departmanınız klasörlerden evrak temin edip fax çekmek zorunda kalmayacak, dokuman yönetimi ile anında müşterinize fatura, ekstre, mutabakat mektupları, Ba-Bs bildirimlerini gönderebilecek tahsilâtınızı hızlandıracaksınız.

Sözleşmeler, teklifler gibi birçok evraka anında ulaşacak oluşabilecek sorunları hemen giderecek ve satış işleminin en önemli lojistiklerinden birinde çağ atlayacaksınız. İstediğiniz broşürü istediğiniz formata anında dönüştürecek ve satışta kolay, hızlı ve güçlü bir desteği arkanızda hissedeceksiniz.

Teknik Servis Formları, cihaz v.b manüelleri, garanti belgeleri gibi evraklarınıza anında ulaşım sağlayacak faturalarınızı çok daha güçlü bir şekilde destekleyeceksiniz. Müşterilerinizle aranızda oluşabilecek teknik servis mutabakatsızlıklarını evraklara anında ulaşarak hızlı bir şekilde çözüme kavuşturacaksınız.

Müşteri temsilcileriniz telefonda konuşurken gerçek evrakları anında akranlarından görebilmeli ve bu evraklar üzerinden anında hizmet verebilmeli. Telefonlar daha kısa sürecek, sorunlar çok daha hızlı çözülecek.

Gümrük beyannameleri, yurt dışı faturalar, teklifler, fiyat listeleri gibi dokümanları başka departmanlardan istemeden anında ulaşım imkânı ile maksimum maliyet indirimi ve kontrol hizmetinizde olacak.

Deponuzun düzenlediği, irsaliye, irsaliyeli fatura, teslim fişleri, iş emirleri gibi evrakların depo, satış, muhasebe, finans ve denetim gibi departmanlarca anında ulaşılabilir olması iş hızınızı katlayacak.

Kalite departmanınızın kurumsallaşma sürecindeki amaçlarına iç yazışmalar vb konular da dâhil olmak üzere katkı sağlayacak, IT (Bilgi İşlem) departmanınızın doküman yönetimi ile geliştireceği projelerle firmanıza maksimum katkı sağlamak konusunda en önemli destekçiniz olacaktır.